Die Veranstaltungen am Firmenstandort Bad Rodach, einer ländlichen Stadt ohne besondere Räumlichkeiten für große Kongresse, stellten hohe Anforderungen an unsere Flexibilität: Wenn wir andernorts ein großes Kongresszentrum für das gesamte Programm nutzen konnten, mussten wir es hier auf insgesamt fünf Orte verteilen – der größte davon eine Sporthalle.

Wir prüften Machbarkeit und Rahmenbedingungen mit einem Sicherheitsexperten, planten die Logistik zwischen den Orten (Besucher und Materialien mussten ja transportiert werden!), konzipierten den Programmablauf so, dass sowohl die Interessen der Kunden, als auch ihre Möglichkeiten, von A nach B zu kommen, optimal vorausgeplant wurden, und schufen so ein Ereignis, das seinen Teilnehmern neben erstklassigen Fachvorträgen auch den exklusiven „Blick hinter die Kulissen“ ermöglichte.

Bewusst nutzten wir dabei die Zusammenarbeit mit regionalen Anbietern und Einrichtungen, zum Beispiel dem Einzelhandel oder dem Tourismusbüro. Auch stützen wir uns zum beiderseitigen Vorteil auf Synergien innerhalb der Firmenfamilie.

All dies machte es schließlich möglich, den Kongress für die Besucher zu einem familienfreundlichen Preis anzubieten!